Datos en la UE
Los datos de tu empresa — correos, operaciones contables, documentos generados, historial de acciones — se procesan y almacenan exclusivamente en servidores Microsoft Azure ubicados en centros de datos de la Unión Europea.
Seguridad y control en backoffice: aprobación explícita, datos en Europa, auditoría completa
Automatizar operaciones con IA genera una pregunta legítima: ¿qué controla EVOC y qué controlo yo?
La mayoría de herramientas de automatización trabajan en segundo plano: hacen cosas, modifican datos y envían comunicaciones sin que el usuario vea exactamente qué. EVOC-AI ha sido diseñado con una premisa diferente desde el primer día: nada ocurre sin tu confirmación explícita.
Cómo garantiza EVOC-AI que tú siempre tienes el control
El principio central de EVOC-AI es lo que llamamos modelo Preview → Confirm:
- 01
EVOC-AI prepara, no ejecuta
Cuando procesas una instrucción, EVOC analiza la situación y prepara la acción correspondiente — un correo, un evento, una factura, un registro en ERP.
- 02
Tú ves el borrador completo
Antes de que ocurra cualquier cosa, ves exactamente qué se va a enviar, crear o modificar. Con todos los datos ya rellenados.
- 03
Tú apruebas o rechazas
La acción solo se ejecuta si confirmas. Si no te convence, la rechazas o la editas. Sin consecuencias.
- 04
Registro permanente
Cada operación ejecutada queda anotada en el historial de actividad, con fecha, hora y usuario que la aprobó.
Este modelo no es opcional ni configurable: así funciona siempre EVOC-AI. No existe un modo en el que EVOC actúe de forma completamente autónoma.
Infraestructura y almacenamiento: todo dentro de la Unión Europea
Sin transferencia fuera de la UE
Tus datos no viajan a servidores fuera de la UE. La infraestructura cumple con los requisitos de residencia de datos exigidos por el RGPD.
Jurisdicción europea
En caso de auditoría o requerimiento regulatorio, los datos están bajo jurisdicción europea.
Cifrado en tránsito y en reposo en todas las operaciones
EVOC-AI aplica cifrado en todas las comunicaciones entre tu dispositivo y los servidores de EVOC (TLS en tránsito) y en el almacenamiento de datos (cifrado en reposo en Azure). Esto incluye:
- El contenido de los correos procesados.
- Las instrucciones de voz o texto que introduces en EVOC.
- Los documentos generados y almacenados temporalmente.
- Las operaciones realizadas sobre el ERP o el calendario.
Registro completo: quién hizo qué y cuándo
Cada operación ejecutada en EVOC-AI queda registrada en un log permanente con:
- Fecha y hora de la instrucción.
- Usuario que la ejecutó.
- Acción que EVOC propuso.
- Confirmación o rechazo del usuario.
- Resultado de la ejecución.
Este registro no puede modificarse ni eliminarse. Es la base del registro de operaciones y la herramienta de auditoría interna para cualquier revisión posterior.
EVOC-AI y el cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos
EVOC-AI ha sido diseñado para operar en conformidad con el RGPD desde su arquitectura:
- Procesamiento mínimo de datos: EVOC solo accede a la información necesaria para ejecutar la instrucción.
- Datos de terceros (clientes, proveedores) tratados con los mismos estándares de protección que los datos internos.
- Derecho al olvido: puedes solicitar la eliminación completa de tus datos de EVOC en cualquier momento.
- Sin venta de datos a terceros para ningún propósito.
Para consultas específicas sobre protección de datos: info@evoc-ai.com
¿Para qué empresas es crítica la seguridad y el control?
- Empresas con datos sensibles de clientes (finanzas, salud, legal, asesoría) que no pueden permitirse filtraciones ni accesos no controlados.
- Directores de operaciones que necesitan demostrar control interno ante auditores o inversores.
- Departamentos de IT o responsables de seguridad que evalúan herramientas antes de aprobar su uso en la empresa.
- Cualquier empresa que procese datos personales y necesite garantías de cumplimiento RGPD antes de adoptar una nueva herramienta de automatización.
Preguntas frecuentes sobre seguridad y control en EVOC-AI
¿Puede EVOC-AI actuar de forma autónoma sin que yo lo sepa?
No. EVOC-AI requiere aprobación humana explícita para cada acción — así funciona siempre. No existe un modo autónomo. EVOC siempre prepara una propuesta y espera tu confirmación antes de ejecutar.
¿Dónde se almacenan los datos de mi empresa?
En servidores Microsoft Azure ubicados en la Unión Europea. Los datos no salen de la UE.
¿EVOC-AI cumple con el RGPD?
Sí. EVOC-AI ha sido diseñado para cumplir con los requisitos del RGPD: procesamiento mínimo de datos, cifrado, residencia de datos en la UE y derecho al olvido.
¿Puedo ver un historial de todo lo que ha hecho EVOC-AI en mi cuenta?
Sí. Cada operación ejecutada queda registrada en el log de auditoría con fecha, hora, usuario y resultado. Este registro es permanente y no modificable.
¿Puedo desconectar EVOC-AI y eliminar todos mis datos?
Sí. Puedes revocar las integraciones en cualquier momento y solicitar la eliminación completa de tus datos de EVOC.
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Empieza gratiso escríbenos a info@evoc-ai.com