Tu backoffice resuelto con IA: dile lo que necesitas y se encarga

Correos que leer, facturas que hacer, reuniones que cuadrar, documentos que redactar. Tu backoffice consume horas que deberían dedicarse a lo que realmente importa: clientes, ventas, crecimiento.

EVOC-AI se encarga de esas tareas por ti. Le dices lo que necesitas — por voz o texto — y lo ejecuta. Tú revisas y apruebas antes de que ocurra nada.

Preview → Confirm: por qué ninguna acción ocurre sin tu aprobación

La mayoría de soluciones trabajan de dos formas: o te generan texto para que tú lo implementes manualmente, o actúan de forma autónoma en segundo plano.

EVOC-AI hace algo diferente:

  • ✓ No te da texto para copiar: la acción ya está preparada en el sistema.
  • ✓ No actúa solo: nada se envía, se registra ni se crea sin que tú lo veas y confirmes primero.

Este modelo — llamado Preview → Confirm — garantiza que el control operativo permanece siempre contigo, mientras el trabajo de preparación lo hace la IA.

Lo que EVOC-AI hace por tu backoffice

EVOC-AI cubre las seis áreas operativas que concentran la mayor parte del trabajo manual en una PYME:

✉

1. Correo operativo

Lee la bandeja de entrada, detecta pedidos, facturas e incidencias, y genera borradores de respuesta o de acción listos para aprobar. Sin teclear desde cero.

Ver página completa: Automatización de correo con IA →
📅

2. Agenda inteligente

Programa reuniones por voz o texto. EVOC-AI detecta disponibilidad, evita solapamientos y crea el evento en Google Calendar tras tu confirmación.

Ver página completa: Gestión de agenda con IA →
📄

3. Documentos por voz o texto

Genera presupuestos e informes en PDF o Word desde una instrucción. El documento se crea tras tu revisión y aprobación.

Ver página completa: Generación de documentos con IA →
🔔

4. Alertas y vencimientos

Detecta fechas límite, facturas pendientes y plazos críticos en el correo y el ERP. Te avisa con antelación y te propone la acción correspondiente.

Ver página completa: Alertas y vencimientos con IA →
📈

5. ERP y contabilidad

Factura, consulta datos del ERP y registra documentos contables desde instrucciones de voz o texto. Cada acción sobre el ERP pasa por revisión previa.

Ver página completa: Integración ERP y contabilidad con IA →
🔒

6. Seguridad y control

Aprobación explícita antes de cada acción, datos en Azure UE, cifrado en tránsito y en reposo, control de acceso por roles y registro de auditoría completo.

Ver página completa: Seguridad y control en backoffice →

¿Para qué tipo de empresa está pensado EVOC-AI?

  • › Si una persona (o dos) llevan toda la administración y no dan abasto.
  • › Si tu equipo pierde horas en tareas que deberían hacerse solas: correos, facturas, agenda.
  • › Si la información está dispersa entre correo, Excel, WhatsApp y papeles.
  • › Si necesitas visibilidad rápida de tu operativa sin navegar por sistemas complejos.

EVOC-AI no está diseñado para gestionar redes sociales, crear campañas de marketing ni automatizar procesos de ventas. Su foco es exclusivamente la operativa interna de backoffice.

Tu día sin EVOC vs tu día con EVOC

Sin EVOC Con EVOC
Abres el correo, lees 40 emails, respondes uno a uno Le dices «revisa el correo y prepara respuestas» — listo para aprobar
Abres el programa de facturas, rellenas campos Le dices «factura 500€ a cliente X» — genera, tú confirmas
Vas y vienes por email para cuadrar una reunión Le dices «agenda reunión con Y el jueves» — hecho
Copias datos de un sitio a otro manualmente La información fluye sin copiar-pegar
Al final del día, horas perdidas en operativa Al final del día, operativa resuelta

Estado del producto: fase MVP con acceso anticipado

EVOC-AI está en fase MVP (producto mínimo viable) con un programa de acceso anticipado para las primeras 20 empresas. Esto significa:

  • ✓ El producto funciona y cubre las funcionalidades descritas en esta página.
  • ✓ El acceso anticipado incluye soporte directo del equipo para el onboarding.
  • ✓ Las empresas que acceden ahora contribuyen con feedback real que moldea el producto.
  • ✓ Las primeras 20 empresas en confirmar acceso reciben un 20% de descuento en la cuota del primer mes.

No se requiere pago inmediato para solicitar el acceso anticipado.

Preguntas frecuentes sobre EVOC-AI y la automatización de backoffice

Es un asistente operativo con IA. Le dices lo que necesitas — por voz o texto — y ejecuta la tarea tras tu aprobación. Funciona solo o conectado a tus herramientas actuales.
No. Ninguna acción se ejecuta sin aprobación explícita del usuario. Este principio es la base de la arquitectura del sistema y no es configurable de otra forma.
Funciona con los dos métodos. Puedes dar instrucciones dictando por voz o escribiendo en texto. El resultado es el mismo.
El onboarding está diseñado para completarse de forma ágil con la guía de inicio rápido incluida. Las empresas en acceso anticipado reciben soporte directo del equipo para asegurar que la configuración queda completa.
No. Funciona junto a lo que ya uses. Si tienes ERP, se conecta. Si no, funciona igual de bien.
No. EVOC-AI es exclusivamente una herramienta de operativa interna de backoffice: correo, agenda, documentos, alertas, ERP y contabilidad. No gestiona canales de marketing ni redes sociales.
En servidores Microsoft Azure dentro de la Unión Europea, bajo cumplimiento GDPR y con cifrado en tránsito y en reposo.
El programa de acceso anticipado tiene 20 plazas en total. Quedan disponibles las primeras en confirmarse.

Tu backoffice más ágil. Tú siempre al mando.

20 plazas de acceso anticipado disponibles. Sin pago inmediato. Con onboarding incluido y 20% de descuento en el primer mes para las primeras empresas que confirmen.

Solicitar acceso anticipado →

O escríbenos a info@evoc-ai.com