Correo operativo
Lee la bandeja de entrada, detecta pedidos, facturas e incidencias, y genera borradores de respuesta o de acción listos para aprobar. Sin teclear desde cero.
Automatización de correo con IA →Tu backoffice resuelto con IA: dile lo que necesitas y se encarga
Correos que leer, facturas que hacer, reuniones que cuadrar, documentos que redactar. Tu backoffice consume horas que deberían dedicarse a lo que realmente importa: clientes, ventas, crecimiento.
EVOC-AI se encarga de esas tareas por ti. Le dices lo que necesitas — por voz o texto — y lo ejecuta. Tú revisas y apruebas antes de que ocurra nada.
Preview → Confirm: por qué ninguna acción ocurre sin tu aprobación
La mayoría de soluciones trabajan de dos formas: o te generan texto para que tú lo implementes manualmente, o actúan de forma autónoma en segundo plano.
EVOC-AI hace algo diferente:
- No te da texto para copiar: la acción ya está preparada en EVOC.
- No actúa solo: nada se envía, se registra ni se crea sin que tú lo veas y confirmes primero.
Este modelo — llamado Preview → Confirm — garantiza que el control operativo permanece siempre contigo, mientras el trabajo de preparación lo hace la IA.
Lo que EVOC-AI hace por tu backoffice
EVOC-AI cubre las seis áreas operativas que concentran la mayor parte del trabajo manual en una pyme:
Agenda inteligente
Programa reuniones por voz o texto. EVOC-AI detecta disponibilidad, evita solapamientos y crea el evento en Google Calendar tras tu confirmación.
Gestión de agenda con IA →Documentos por voz o texto
Genera presupuestos e informes en PDF o Word desde una instrucción. El documento se crea tras tu revisión y aprobación.
Generación de documentos con IA →Alertas y vencimientos
Detecta fechas límite, facturas pendientes y plazos críticos en el correo y el ERP. Te avisa con antelación y te propone la acción correspondiente.
Alertas y vencimientos con IA →ERP y contabilidad
Factura, consulta datos del ERP y registra documentos contables desde instrucciones de voz o texto. Cada acción sobre el ERP pasa por revisión previa.
Integración ERP y contabilidad con IA →Seguridad y control
Aprobación explícita antes de cada acción, datos en Azure UE, cifrado en tránsito y en reposo, control de acceso por roles y registro de auditoría completo.
Seguridad y control en backoffice →Tu día sin EVOC vs tu día con EVOC
Sin EVOC
Con EVOC
Abres el correo, lees 40 emails, respondes uno a uno
Le dices «revisa el correo y prepara respuestas» — listo para aprobar
Abres el programa de facturas, rellenas campos
Le dices «factura 500 € a cliente X» — genera, tú confirmas
Vas y vienes por email para cuadrar una reunión
Le dices «agenda reunión con Y el jueves» — hecho
Copias datos de un sitio a otro manualmente
La información fluye sin copiar-pegar
Al final del día, horas perdidas en operativa
Al final del día, operativa resuelta
Preguntas frecuentes sobre EVOC-AI y la automatización de backoffice
¿Qué es exactamente EVOC-AI?
Es un asistente operativo con IA. Le dices lo que necesitas — por voz o texto — y ejecuta la tarea tras tu aprobación. Funciona solo o conectado a tus herramientas actuales.
¿EVOC-AI puede actuar de forma completamente autónoma?
No. Ninguna acción se ejecuta sin aprobación explícita del usuario. Este principio es la base de la arquitectura de EVOC y no es configurable de otra forma.
¿Solo funciona por voz o también por texto?
Funciona con los dos métodos. Puedes dar instrucciones dictando por voz o escribiendo en texto. El resultado es el mismo.
¿Cuánto tiempo se tarda en empezar a usarlo?
La puesta en marcha está diseñada para completarse de forma ágil con la guía de inicio rápido incluida. Las empresas con descuento de lanzamiento reciben soporte directo del equipo para asegurar que la configuración queda completa.
¿EVOC-AI reemplaza a mi ERP o a mis herramientas actuales?
No. Funciona junto a lo que ya uses. Si tienes ERP, se conecta. Si no, funciona igual de bien.
¿Es una herramienta de marketing o de automatización de redes sociales?
No. EVOC-AI es exclusivamente una herramienta de operativa interna de backoffice: correo, agenda, documentos, alertas, ERP y contabilidad. No gestiona canales de marketing ni redes sociales.
¿Dónde se almacenan los datos de mi empresa?
En servidores Microsoft Azure dentro de la Unión Europea, bajo cumplimiento RGPD y con cifrado en tránsito y en reposo.
¿Cuántas plazas tiene el descuento de lanzamiento?
Descuento de lanzamiento: 20% en la cuota del primer mes. Sin tarjeta, sin permanencia, sin compromiso.
Tu backoffice más ágil. Tú siempre al mando.
Descuento de lanzamiento: 20% en la cuota del primer mes. Sin tarjeta, sin permanencia, sin compromiso.
Empieza gratiso escríbenos a info@evoc-ai.com