Coordinar una reunión puede llevar más tiempo que la reunión en sí. Revisar disponibilidades, evitar solapamientos, enviar la invitación, añadir el enlace de videollamada... Son pasos pequeños, pero sumados a lo largo del día representan una cantidad real de tiempo y atención perdidos.
EVOC-AI elimina esa fricción. Dices lo que necesitas — por voz o por texto — y el sistema hace el trabajo de verificación y creación. Tú solo confirmas.
El proceso es tan natural como hablarle a un compañero:
"Reúneme con Carlos y Marta el jueves por la tarde, una hora" — por voz o escrito.
Comprueba las agendas conectadas, detecta franjas disponibles que encajen y evita solapamientos con eventos existentes.
Ves el evento ya formateado — participantes, fecha, hora, duración — antes de que exista en el calendario.
Con un clic o con voz. Solo entonces el evento se crea en Google Calendar y las invitaciones salen a los participantes.
Nada se añade al calendario sin tu aprobación explícita.
EVOC-AI examina el calendario en tiempo real y propone franjas que realmente funcionan, teniendo en cuenta tus preferencias horarias si las has definido (sin reuniones antes de las 9h, sin juntar dos reuniones seguidas, etc.).
Antes de proponer cualquier horario, el sistema cruza la disponibilidad de todos los participantes conectados. No te sugiere una hora en la que alguien ya tiene otro evento.
Cuando alguien pide una reunión por email, EVOC-AI detecta la solicitud, busca disponibilidad y te propone una respuesta con el slot concreto ya incluido. Tú apruebas y el evento se crea sin más pasos.
No necesitas aprender comandos ni rellenar formularios. "Bloquea el viernes por la mañana para revisar el cierre del mes" funciona igual que cualquier instrucción más estructurada.
No está diseñado para gestionar eventos de marketing, publicaciones en redes sociales ni calendarios de contenido. Es una herramienta de productividad operativa.
En la fase MVP, EVOC-AI se conecta con Google Calendar (Google Workspace y cuentas personales con permisos). La integración lee los eventos existentes para detectar disponibilidad y crea nuevos eventos una vez que el usuario confirma la acción.
La conexión con Outlook Calendar y otros proveedores está prevista en versiones futuras.
EVOC-AI nunca modifica ni elimina eventos sin confirmación explícita. Puedes ver un historial completo de todas las acciones realizadas sobre tu calendario. Los datos se procesan en servidores Azure dentro de la Unión Europea, bajo cumplimiento GDPR.
Programa de acceso anticipado abierto para las primeras 20 empresas. Sin pago inmediato. Las primeras en confirmar acceso obtienen un 20% de descuento en la cuota del primer mes.
Solicitar acceso anticipado →O escríbenos a info@evoc-ai.com