Tu correo operativo resuelto con IA: lee, detecta y actúa sin que pierdas el control

Cada mañana, lo mismo: decenas de correos que clasificar, respuestas que redactar y pedidos que registrar a mano. El correo electrónico sigue siendo el canal principal de tu operativa, pero gestionarlo consume horas que tu equipo debería dedicar a trabajar, no a leer y escribir.

La mayoría de soluciones te proponen flujos rígidos: si pasa X, haz Y. Funciona bien en laboratorio; se rompe a la primera excepción. EVOC-AI funciona de otra forma.

Cómo funciona EVOC-AI con tu correo

  1. 01

    Detección

    EVOC-AI identifica el tipo de correo y extrae la información clave (remitente, importe, fecha límite, asunto).

  2. 02

    Borrador preparado

    EVOC prepara la respuesta (o el registro, o el aviso) con todos los datos ya puestos.

  3. 03

    Tú apruebas

    Revisas el borrador, editas si lo necesitas y confirmas con un clic (o por voz).

  4. 04

    Ejecución real

    Solo entonces EVOC-AI envía el correo o registra la acción. Nada ocurre sin tu aprobación explícita.

Tipos de correos que EVOC-AI gestiona

Pedidos de clientes

Cuando un cliente escribe pidiendo un producto o servicio, puedes pedirle a EVOC-AI que revise ese correo: identifica los datos relevantes, prepara la confirmación y, si tienes ERP conectado, sugiere el registro correspondiente. Si no tienes ERP, EVOC gestiona la información igualmente. Tú apruebas en segundos.

Facturas de proveedores

Recibes una factura por correo. EVOC-AI la detecta, extrae el importe, la fecha de vencimiento y el proveedor, y te propone registrarla en contabilidad. Sin teclear nada.

Incidencias y reclamaciones

EVOC categoriza el tipo de solicitud y prepara una respuesta inicial. Tú la revisas y envías.

Solicitudes de reunión

Si alguien pide una reunión por correo, EVOC-AI lo detecta y, en coordinación con la gestión de agenda con IA, te sugiere una franja horaria disponible. Aceptas y el evento se crea automáticamente.

¿Para qué tipo de empresa es útil?

  • Si tu correo operativo consume una parte desproporcionada del día.
  • Si clasificas y respondes los mismos tipos de email una y otra vez.
  • Si necesitas que la información del correo llegue a donde tiene que estar sin procesos manuales.

No está pensado para newsletters, campañas de email marketing ni comunicaciones masivas.

Límites claros

  • No envía correos de forma autónoma. Siempre espera tu aprobación.
  • No accede a correos personales ni a bandejas que no hayas conectado explícitamente.
  • No gestiona newsletters, campañas de email marketing ni listas de distribución.
  • No toma decisiones por ti: todas las acciones son sugerencias revisables.

Seguridad y control de tus datos

EVOC-AI almacena y procesa los datos en servidores Azure dentro de la Unión Europea, cumple con el RGPD y aplica cifrado en tránsito y en reposo. Cada operación queda registrada en un log completo y auditable. Tú decides qué bandejas conectar y puedes revocar el acceso en cualquier momento.

Preguntas frecuentes sobre EVOC-AI y el correo

¿EVOC-AI puede responder correos de forma autónoma sin que yo lo vea?

No. El modelo de funcionamiento de EVOC-AI es siempre Preview → Confirm. EVOC prepara el borrador y tú lo apruebas antes de que se envíe cualquier cosa. Sin tu confirmación explícita, no ocurre ninguna acción.

¿Con qué cuentas de correo es compatible EVOC-AI?

EVOC-AI se integra con Gmail (Google Workspace y cuentas personales con permisos). La compatibilidad con Outlook y otros proveedores está en la hoja de ruta.

¿Qué pasa si EVOC-AI clasifica mal un correo?

EVOC te muestra el borrador para que lo revises antes de actuar. Si la clasificación no es correcta, simplemente rechazas la sugerencia o la editas. Tú siempre tienes la última palabra.

¿Cuánto tiempo se tarda en configurar la integración de correo?

La guía de inicio rápido está diseñada para que en pocos minutos tengas la conexión activa y EVOC-AI conectado y listo para actuar sobre tu bandeja de entrada.

¿Los datos de mis correos salen de Europa?

No. Todo el procesamiento y almacenamiento se realiza en servidores Azure ubicados en la Unión Europea, bajo cumplimiento estricto del RGPD.

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