Una factura que vence mañana enterrada entre cuarenta correos. Un vencimiento de contrato que nadie marcó en el calendario. Un pago a proveedor que se pasa por alto porque el ERP no avisa con suficiente antelación.
Alertas y vencimientos con IA: detecta plazos críticos antes de que se conviertan en un problema
Cómo funciona el sistema de alertas de EVOC-AI
EVOC-AI monitoriza tus fuentes de información y actúa antes de que los plazos se conviertan en un problema. El flujo mantiene siempre el control en tus manos:
01
Detección
Lee fechas de vencimiento desde facturas y documentos mencionados en correos o registrados en el ERP.
02
Notificación anticipada
Cuando un plazo se acerca al umbral definido (ej: 48 horas o 5 días), el sistema te avisa con contexto completo: qué vence, importes y partes involucradas.
03
Acción sugerida
El sistema puede proponer respuestas concretas como enviar un recordatorio o bloquear tiempo en el calendario, siempre requiriendo tu aprobación antes de ejecutar.
Qué detecta y monitoriza el sistema
Facturas pendientes de cobro
Facturas emitidas sin confirmación de pago con fechas de vencimiento próximas. El sistema cruza los datos del correo y del ERP para identificar las que requieren atención.
Pagos a proveedores
Facturas recibidas con plazos próximos detectadas desde el correo o el ERP. Sin necesidad de revisar manualmente cada entrada.
Configura los umbrales en lenguaje natural
No hacen falta formularios complejos. Defines las reglas de alerta escribiendo instrucciones como: "Avísame 3 días antes de que venzan facturas de más de 500 euros."
El sistema aplica esa instrucción de forma continua sobre todas las fuentes conectadas.
¿Para qué perfiles es útil el sistema de alertas?
- Si se te escapan vencimientos porque el volumen de información supera lo que puedes monitorizar.
- Si gestionas cobros, pagos y plazos de forma recurrente y no puedes permitirte olvidos.
- Si controlas la tesorería tú mismo y necesitas visibilidad proactiva, no reactiva.
Límites del sistema de alertas
- No ejecuta pagos de forma autónoma. Las acciones sugeridas requieren aprobación explícita del usuario.
- No accede a información que no esté en las fuentes conectadas.
- No reemplaza un sistema contable ni un ERP. Es una capa de visibilidad y alerta sobre los sistemas que ya tienes.
Seguridad y privacidad de los datos
Toda la información procesada por EVOC-AI se gestiona en servidores Azure dentro de la Unión Europea, bajo cumplimiento estricto del GDPR y con trazabilidad completa de todas las operaciones.
Preguntas frecuentes sobre alertas y vencimientos con EVOC-AI
No. El sistema detecta el vencimiento, te notifica y puede proponerte la acción, pero ningún pago se ejecuta sin tu aprobación explícita.
Lo defines tú en lenguaje natural. Por ejemplo: "Avísame 5 días antes de cualquier vencimiento de más de 300 euros."
Sí. Puedes pedirle que revise tu bandeja existente para identificar plazos activos aún no vencidos.
Sí. El sistema detecta desde correo y calendario. La integración con ERP amplía la cobertura pero no es obligatoria.
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