Emisión de facturas
«Genera la factura del pedido número 247 para Cliente ABC.» EVOC-AI prepara el documento con los datos del pedido, el cliente y los importes, y lo somete a tu revisión antes de emitirlo.
Tu operativa contable, más fácil: factura, consulta y registra hablando o escribiendo
Le dices a EVOC qué facturar, qué consultar o qué registrar, y se encarga. Si tienes un programa contable, trabaja con él; si no, lo gestiona él.
Cómo conecta EVOC-AI con tu sistema ERP o contable
El flujo siempre mantiene el control humano:
- 01
Das la instrucción
«Genera la factura para el pedido de Cliente X de esta semana» o «¿Qué facturas hay pendientes para Cliente X?»
- 02
EVOC-AI prepara la operación
Accede al ERP, extrae o prepara los datos necesarios y te presenta el resultado o la acción a ejecutar como borrador.
- 03
Revisas
Ves exactamente qué se va a registrar, emitir o modificar antes de que ocurra.
- 04
Confirmas
Solo entonces EVOC-AI ejecuta la operación en el ERP.
Qué operaciones puede gestionar EVOC-AI con tu ERP
Consulta de datos del ERP
«¿Qué facturas hay pendientes para Cliente X?» o «¿Qué productos tiene registrados el Proveedor Y?» EVOC-AI consulta los datos del ERP y te devuelve la respuesta sin navegar menús.
Registro de documentos contables
Registrar una factura de proveedor recibida o anotar un gasto operativo desde una instrucción de voz o texto. EVOC-AI genera el documento como borrador en el ERP para que tú lo revises y confirmes.
Del correo al ERP
Si recibes una factura de proveedor por correo, puedes pedirle a EVOC-AI que extraiga los datos del email y los registre en el ERP. Tú das la orden, revisas el borrador y confirmas.
¿Con qué sistemas ERP y contables es compatible EVOC-AI?
EVOC-AI se integra con Holded y está ampliando la compatibilidad con otros ERPs y programas de contabilidad habituales en las pymes españolas. La compatibilidad con tu sistema concreto se confirma durante la puesta en marcha.
Si tienes dudas sobre si tu ERP es compatible, puedes consultarlo directamente en info@evoc-ai.com.
¿Para qué perfiles es útil la integración con ERP?
- Si facturar, registrar gastos o consultar datos en tu ERP te lleva más pasos de los necesarios.
- Si necesitas información del ERP rápido sin navegar por menús.
- Si gestionas tu propia contabilidad y el ERP te hace perder tiempo en vez de ahorrarlo.
Esta funcionalidad no reemplaza al ERP ni a un asesor contable. EVOC se encarga de las tareas operativas del día a día para que no las hagas tú a mano.
Límites de la integración con ERP
- No modifica datos en el ERP sin confirmación explícita del usuario.
- No reemplaza ni duplica el ERP: las operaciones se siguen registrando en tu sistema actual.
- No ofrece asesoría fiscal ni contable. Las decisiones contables las toma tu equipo o tu asesor.
- No accede al ERP sin los permisos que tú configures en el proceso de integración.
Control y auditoría de todas las operaciones contables
Todas las operaciones que EVOC-AI realiza sobre el ERP quedan registradas en un log completo y auditable: quién ordenó la acción, qué se ejecutó y cuándo. Ninguna operación se ejecuta sin aprobación previa. Los datos financieros se procesan en infraestructura Azure dentro de la Unión Europea, bajo cumplimiento RGPD y con cifrado en tránsito y en reposo.
Preguntas frecuentes sobre la integración ERP y contabilidad con EVOC-AI
¿EVOC-AI puede modificar datos en mi ERP sin que yo lo vea?
No. Toda operación sobre el ERP se presenta como borrador revisable antes de ejecutarse. El modelo de EVOC-AI es siempre Preview → Confirm: nada ocurre sin tu aprobación explícita.
¿EVOC-AI reemplaza a mi ERP actual?
No. EVOC gestiona tu facturación y contabilidad operativa. Si ya usas un programa contable, se conecta con él para que no tengas que cambiar nada. Las operaciones se siguen registrando donde las llevas ahora.
¿Es necesario tener conocimientos técnicos para configurar la integración?
No. El proceso de puesta en marcha está diseñado para que equipos sin perfil técnico puedan conectar sus sistemas en pocos pasos, con soporte incluido en el descuento de lanzamiento.
¿Qué pasa si doy una instrucción ambigua o con datos incorrectos?
Antes de ejecutar, EVOC te muestra el borrador con los datos que ha interpretado. Si algo no es correcto, puedes editarlo antes de confirmar.
¿Los datos financieros de mi empresa salen de Europa?
No. Todo el procesamiento y almacenamiento se realiza en servidores Azure ubicados en la Unión Europea, bajo cumplimiento estricto del RGPD.
Interactúa con tu ERP como si hablaras con un compañero
Descuento de lanzamiento: 20% en la cuota del primer mes. Sin tarjeta, sin permanencia, sin compromiso.
Empieza gratiso escríbenos a info@evoc-ai.com