En E.V.O.C-AI valoramos y respetamos su privacidad. Esta Política de Privacidad describe cómo recopilamos, utilizamos, protegemos y gestionamos sus datos personales cuando utiliza nuestros servicios y accede a nuestra página web.
1. Responsable del tratamiento de datos
- Responsable del tratamiento: EVOC ENTERPRISES 2026 S.L.
- NIF: B25997518
- Domicilio social: Calle Cuba, 2, 03690 San Vicente del Raspeig (Alicante), España.
- Correo de contacto: info@evoc-ai.com
Delegado de Protección de Datos (DPD/DPO): actualmente no se ha designado un DPD/DPO.
2. Datos que recopilamos
Recopilamos y tratamos los siguientes datos personales:
- Información proporcionada directamente por el usuario (por ejemplo: nombre, correo electrónico, teléfono y empresa), mediante formularios de contacto, solicitudes de información y/o solicitudes relacionadas con pilotos/lista de espera.
- Datos facilitados por el usuario a través de formularios/cuestionarios opcionales (si decide completarlos).
- Datos técnicos y de navegación mediante cookies y tecnologías similares (según configuración y consentimiento del usuario) para el funcionamiento del sitio y, si se acepta, para medir el uso del sitio (analítica).
- Información generada por el uso de nuestros servicios, limitada a datos relacionados con la automatización e integración de sistemas (cuando los servicios estén disponibles).
Carácter obligatorio o facultativo: los campos marcados como obligatorios en los formularios son necesarios para poder gestionar su solicitud. Si no se facilitan, es posible que no podamos tramitarla.
3. Finalidad del tratamiento
Tratamos sus datos personales con las siguientes finalidades:
- Gestionar y responder a sus solicitudes de información, consultas y solicitudes de participación en piloto/lista de espera.
- Prestar, mantener y mejorar nuestros servicios automatizados mediante IA (cuando los servicios estén disponibles).
- Enviar comunicaciones informativas o comerciales relacionadas con E.V.O.C-AI, siempre que haya prestado su consentimiento o exista una base legitimadora aplicable.
- Medir y analizar el uso del sitio web (analítica), solo si el usuario lo acepta mediante el panel de cookies.
- Cumplir con obligaciones legales y normativas aplicables, y proteger la seguridad del sitio.
4. Legitimación para el tratamiento
La base legal para el tratamiento de sus datos es:
- Consentimiento: cuando usted facilita sus datos voluntariamente (por ejemplo, formularios) y/o acepta cookies no necesarias (por ejemplo, analítica).
- Medidas precontractuales / ejecución de un contrato: cuando resulte necesario para gestionar una relación o solicitud vinculada a la prestación del servicio (cuando proceda).
- Cumplimiento de obligaciones legales: cuando sea aplicable.
- Interés legítimo: para fines de seguridad, prevención de fraude y funcionamiento básico del sitio, respetando siempre sus derechos y libertades.
5. Conservación de datos
Los datos personales se conservarán durante el periodo estrictamente necesario para cumplir la finalidad para la que se recabaron y, en todo caso, según los plazos orientativos indicados a continuación:
- Consultas y formularios de contacto (incluido correo recibido a info@evoc-ai.com): 2 años desde la última interacción.
- Datos necesarios para la ejecución contractual: durante la relación contractual y hasta 6 años adicionales para cumplimiento de obligaciones legales y prescripción de acciones.
- Comunicaciones comerciales / newsletters: hasta que el interesado revoque su consentimiento.
- Registros de consentimiento y logs de auditoría: 5 años desde la fecha de recabado.
- Copias de seguridad y logs técnicos: conservados según la política interna del proveedor, no superiores a lo necesario para las finalidades indicadas.
Transcurridos los plazos aplicables, los datos se suprimirán o anonimizarán de forma segura.
6. Destinatarios de los datos
No vendemos ni alquilamos sus datos.
No obstante, para la correcta prestación de los servicios y operación del sitio podemos comunicar sus datos a proveedores que actúan como encargados del tratamiento o proveedores tecnológicos necesarios, entre otras categorías:
- Hosting/servicios web: Hostinger.
- Correo y gestión de comunicaciones: servicio de correo asociado a info@evoc-ai.com (Google Workspace/Gmail).
- Analítica web (si se acepta en cookies): Google Analytics (GA4).
- Formularios/cuestionarios opcionales (si el usuario los completa): Google Forms.
Todos los proveedores se gestionan con acuerdos y garantías de confidencialidad y seguridad exigidas por la normativa aplicable.
Transferencias internacionales
Debido al uso de proveedores tecnológicos (incluyendo Hostinger y, si se activa/acepta, Google Analytics y/o servicios relacionados), es posible que determinados datos sean tratados o accesibles desde fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) (por ejemplo, en Estados Unidos).
Cuando exista transferencia internacional, se realizará con las garantías adecuadas previstas por la normativa aplicable (por ejemplo, Cláusulas Contractuales Tipo u otras medidas legales aplicables). En caso de cambios relevantes, actualizaremos esta política.
Nota importante: Las transferencias internacionales mencionadas aplican únicamente a los servicios técnicos del sitio web (analítica, hosting). Los datos operativos procesados por el producto EVOC-AI (correos, documentos, registros contables y demás información de negocio del usuario) se almacenan y procesan exclusivamente en servidores Microsoft Azure ubicados dentro de la Unión Europea.
7. Derechos del usuario
Usted tiene derecho a:
- Acceder a sus datos personales.
- Solicitar la rectificación de datos inexactos o incompletos.
- Solicitar la supresión de sus datos cuando, entre otros motivos, ya no sean necesarios para los fines recogidos.
- Oponerse al tratamiento de sus datos por motivos relacionados con su situación particular.
- Solicitar la limitación del tratamiento de sus datos.
- Ejercer la portabilidad de sus datos.
- Retirar el consentimiento en cualquier momento sin que ello afecte la licitud del tratamiento previo.
- Presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si considera que sus derechos no han sido respetados.
Para ejercer estos derechos, puede dirigirse por escrito a info@evoc-ai.com, indicando su nombre completo y la solicitud concreta.
Verificación de identidad: como regla general no solicitamos copia de documentos identificativos. Solo si existieran dudas razonables sobre la identidad del solicitante, podremos pedir información adicional estrictamente necesaria para confirmarla.
8. Seguridad de los datos
E.V.O.C-AI aplica medidas técnicas y organizativas razonables para proteger los datos: uso de TLS/HTTPS, control de accesos, copias de seguridad y políticas de control de acceso al personal autorizado. Estas medidas se revisan periódicamente.
Notificación de brechas de seguridad
En caso de violación de seguridad que suponga un riesgo para los derechos y libertades de las personas afectadas, notificaremos la brecha a la autoridad de control y, cuando proceda, a los interesados, conforme a los plazos y requisitos establecidos por la normativa aplicable.
Además, aplicamos el principio de mínimo privilegio, con acceso revocable a integraciones, y mantenemos registros de acciones/confirmaciones cuando procede para trazabilidad y auditoría.
9. Uso de cookies
Este sitio utiliza cookies y tecnologías similares, gestionadas mediante un banner/panel de preferencias con las siguientes categorías:
- Necesarias (siempre habilitadas)
- Rendimiento y análisis (analítica)
- Publicidad
Desde el propio panel puede aceptar todas, rechazar las no necesarias o configurar sus preferencias (activando/desactivando categorías) y guardar la selección. También puede modificar su elección posteriormente desde el enlace/botón «Gestionar cookies» disponible en el sitio.
Si el usuario acepta la categoría «Rendimiento y análisis», podrán utilizarse herramientas de medición como Google Analytics (GA4), que normalmente emplean cookies/identificadores para medir el uso del sitio.
Para más información, consulte la Política de Cookies publicada en el sitio.
10. Menores y decisiones automatizadas
Menores
Nuestros servicios no están dirigidos a menores de edad. No solicitamos conscientemente datos de menores; si detectamos que hemos recopilado datos de un menor sin el consentimiento parental correspondiente, procederemos a su supresión inmediata.
Decisiones automatizadas y perfilado
En el momento actual no aplicamos decisiones automatizadas ni procesos de perfilado que generen efectos jurídicos o que afecten de forma significativa al interesado. En caso de introducir procedimientos automatizados, se informará y se ofrecerán mecanismos de control, explicación y oposición.
11. Cambios en la Política de Privacidad
E.V.O.C-AI se reserva el derecho a modificar esta Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales. Cualquier cambio será comunicado en nuestra página web.
Para cualquier consulta relacionada con esta Política de Privacidad, puede contactarnos en info@evoc-ai.com.
Fecha de última actualización: 24/04/2026.