El ERP contiene todos los datos, pero acceder a ellos requiere navegar por menús, rellenar formularios y seguir procesos de varios pasos para tareas simples. Con EVOC-AI, le dices lo que necesitas y lo hace: factura, consulta, registra — sin navegar por menús.
Tu ERP y contabilidad, más fáciles con IA: factura, consulta y registra hablando o escribiendo
Cómo conecta EVOC-AI con tu sistema ERP o contable
EVOC-AI actúa como intermediario entre tus instrucciones en lenguaje natural y las operaciones en el ERP. El flujo siempre mantiene el control humano:
01
Das la instrucción
"Genera la factura para el pedido de Cliente X de esta semana" o "¿Qué facturas hay pendientes para Cliente X?"
02
EVOC-AI prepara la operación
Accede al ERP, extrae o prepara los datos necesarios y te presenta el resultado o la acción a ejecutar como borrador.
03
Revisas
Ves exactamente qué se va a registrar, emitir o modificar antes de que ocurra.
04
Confirmas
Solo entonces EVOC-AI ejecuta la operación en el ERP.
Qué operaciones puede gestionar EVOC-AI con tu ERP
Emisión de facturas
"Genera la factura del pedido número 247 para Cliente ABC." EVOC-AI prepara el documento con los datos del pedido, el cliente y los importes, y lo somete a tu revisión antes de emitirlo.
Consulta de datos del ERP
"¿Qué facturas hay pendientes para Cliente X?" o "¿Qué productos tiene registrados el Proveedor Y?" EVOC-AI consulta los datos del ERP y te devuelve la respuesta sin navegar menús.
Registro de documentos contables
Registrar una factura de proveedor recibida o anotar un gasto operativo desde una instrucción de voz o texto. EVOC-AI genera el documento como borrador en el ERP para que tú lo revises y confirmes.
Del correo al ERP
Si recibes una factura de proveedor por correo, puedes pedirle a EVOC-AI que extraiga los datos del email y los registre en el ERP. Tú das la orden, revisas el borrador y confirmas.
¿Con qué sistemas ERP y contables es compatible EVOC-AI?
En la fase MVP, EVOC-AI está en proceso de integración con los principales ERPs y software contable usados por PYMEs españolas. La compatibilidad concreta se confirma durante el proceso de onboarding según el sistema de cada empresa.
Si tienes dudas sobre si tu ERP es compatible, puedes consultarlo directamente en info@evoc-ai.com antes de solicitar acceso.
¿Para qué perfiles es útil la integración con ERP?
- Si facturar, registrar gastos o consultar datos en tu ERP te lleva más pasos de los necesarios.
- Si necesitas información del ERP rápido sin navegar por menús.
- Si gestionas tu propia contabilidad y el ERP te hace perder tiempo en vez de ahorrarlo.
Esta funcionalidad no reemplaza al ERP ni a un asesor contable. EVOC-AI es una capa de automatización operativa que facilita el uso del sistema que ya tienes.
Límites de la integración con ERP
- No modifica datos en el ERP sin confirmación explícita del usuario.
- No reemplaza ni duplica el ERP: las operaciones se siguen registrando en tu sistema actual.
- No ofrece asesoría fiscal ni contable. Las decisiones contables las toma tu equipo o tu asesor.
- No accede al ERP sin los permisos que tú configures en el proceso de integración.
Control y auditoría de todas las operaciones contables
Todas las operaciones que EVOC-AI realiza sobre el ERP quedan registradas en un log completo y auditable: quién ordenó la acción, qué se ejecutó y cuándo. Ninguna operación se ejecuta sin aprobación previa. Los datos financieros se procesan en infraestructura Azure dentro de la Unión Europea, bajo cumplimiento GDPR y con cifrado en tránsito y en reposo.
Preguntas frecuentes sobre la integración ERP y contabilidad con EVOC-AI
No. Toda operación sobre el ERP se presenta como borrador revisable antes de ejecutarse. El modelo de EVOC-AI es siempre Preview → Confirm: nada ocurre sin tu aprobación explícita.
No. EVOC-AI es una capa de automatización que facilita el uso de tu ERP actual mediante instrucciones en lenguaje natural. Las operaciones se registran en tu sistema existente, no en una base de datos paralela.
No. El proceso de onboarding está diseñado para que equipos sin perfil técnico puedan conectar sus sistemas en pocos pasos, con soporte incluido en el acceso anticipado.
Antes de ejecutar, el sistema te muestra el borrador con los datos que ha interpretado. Si algo no es correcto, puedes editarlo antes de confirmar.
No. Todo el procesamiento y almacenamiento se realiza en servidores Azure ubicados en la Unión Europea, bajo cumplimiento estricto del GDPR.
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