Una factura que vence mañana enterrada entre cuarenta correos. Un vencimiento de contrato que nadie marcó en el calendario. Un pago a proveedor que se pasa por alto porque el ERP no avisa con suficiente antelación.
Alertas y vencimientos con IA: detecta plazos críticos antes de que se conviertan en un problema
Cómo funcionan las alertas de EVOC-AI
EVOC-AI monitoriza tus fuentes de información y actúa antes de que los plazos se conviertan en un problema. El flujo mantiene siempre el control en tus manos:
01
Detección
Lee fechas de vencimiento desde facturas y documentos mencionados en correos o registrados en el ERP.
02
Notificación anticipada
Cuando un plazo se acerca al umbral definido (ej: 48 horas o 5 días), EVOC te avisa con contexto completo: qué vence, importes y partes involucradas.
03
Acción sugerida
EVOC puede proponer respuestas concretas como enviar un recordatorio o bloquear tiempo en el calendario, siempre requiriendo tu aprobación antes de ejecutar.
Qué detecta y monitoriza EVOC
Facturas pendientes de cobro
Facturas emitidas sin confirmación de pago con fechas de vencimiento próximas. EVOC cruza lo del correo y lo que ya lleves anotado en el ERP para identificar las que requieren atención.
Pagos a proveedores
Facturas recibidas con plazos próximos detectadas desde el correo o el ERP. Sin necesidad de revisar manualmente cada entrada.
Configura los umbrales en lenguaje natural
No hacen falta formularios complejos. Defines las reglas de alerta escribiendo instrucciones como: "Avísame 3 días antes de que venzan facturas de más de 500 euros."
EVOC aplica esa instrucción de forma continua sobre todas las fuentes conectadas.
¿Para quién es útil?
- Si se te escapan vencimientos porque el volumen de información supera lo que puedes monitorizar.
- Si gestionas cobros, pagos y plazos de forma recurrente y no puedes permitirte olvidos.
- Si controlas la tesorería tú mismo y necesitas visibilidad proactiva, no reactiva.
Límites de las alertas de EVOC
- No ejecuta pagos de forma autónoma. Las acciones sugeridas requieren aprobación explícita del usuario.
- No accede a información que no esté en las fuentes conectadas.
- No reemplaza un sistema contable ni un ERP. Es una capa de visibilidad y alerta sobre los sistemas que ya tienes.
Seguridad y privacidad de los datos
Toda la información procesada por EVOC-AI se gestiona en servidores Azure dentro de la Unión Europea, bajo cumplimiento estricto del GDPR y con registro completo de todas las operaciones.
Preguntas frecuentes sobre alertas y vencimientos con EVOC-AI
No. EVOC detecta el vencimiento, te notifica y puede proponerte la acción, pero ningún pago se ejecuta sin tu aprobación explícita.
Lo defines tú en lenguaje natural. Por ejemplo: "Avísame 5 días antes de cualquier vencimiento de más de 300 euros."
Sí. Puedes pedirle que revise tu bandeja existente para identificar plazos activos aún no vencidos.
Sí. EVOC detecta desde correo y calendario. La integración con ERP amplía la cobertura pero no es obligatoria.
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