Cada mañana, lo mismo: decenas de correos que clasificar, respuestas que redactar y pedidos que registrar a mano. El correo electrónico sigue siendo el canal principal de tu operativa, pero gestionarlo consume horas que tu equipo debería dedicar a trabajar, no a leer y escribir.
La mayoría de soluciones te proponen flujos rígidos: si pasa X, haz Y. Funciona bien en laboratorio; se rompe a la primera excepción. EVOC-AI funciona de otra forma.
EVOC-AI identifica el tipo de correo y extrae la información clave (remitente, importe, fecha límite, asunto).
El sistema genera una acción sugerida — una respuesta, un registro en ERP, una alerta — con todos los datos ya completados.
Revisas el borrador, editas si lo necesitas y confirmas con un clic (o por voz).
Solo entonces EVOC-AI envía el correo o registra la acción. Nada ocurre sin tu aprobación explícita.
Cuando un cliente escribe pidiendo un producto o servicio, puedes pedirle a EVOC-AI que revise ese correo: identifica los datos relevantes, prepara la confirmación y, si tienes ERP conectado, sugiere el registro correspondiente. Si no tienes ERP, EVOC gestiona la información igualmente. Tú apruebas en segundos.
Recibes una factura por correo. EVOC-AI la detecta, extrae el importe, la fecha de vencimiento y el proveedor, y te propone registrarla en contabilidad. Sin teclear nada.
El sistema categoriza el tipo de solicitud y prepara una respuesta inicial. Tú la revisas y envías.
Si alguien pide una reunión por correo, EVOC-AI lo detecta y, en coordinación con tu agenda, te sugiere una franja horaria disponible. Aceptas y el evento se crea automáticamente.
No está pensado para newsletters, campañas de email marketing ni comunicaciones masivas.
EVOC-AI almacena y procesa los datos en servidores Azure dentro de la Unión Europea, cumple con el GDPR y aplica cifrado en tránsito y en reposo. Cada operación queda registrada en un log completo y auditable. Tú decides qué bandejas conectar y puedes revocar el acceso en cualquier momento.
Quedan plazas limitadas en el programa de acceso anticipado. Las primeras 20 empresas obtienen un 20% de descuento en la cuota del primer mes y acceso privado sin necesidad de pago inicial.
Solicitar acceso anticipado →O escríbenos a info@evoc-ai.com