E.V.O.C-AI
Automatización administrativa por voz.
Ejecuta correo, agenda y documentos con IA por voz.
Para equipos de administración y operaciones que gestionan correos, reuniones y documentos a diario en Google Workspace (Gmail/Calendar).
Dices la orden por voz.
EVOC prepara la acción.
Tú revisas y confirmas antes de ejecutar.
Queda registro y trazabilidad.
(MVP inicio de desarrollo en enero 2026)
Cómo funciona (30s)
Hablas → EVOC Orquesta → Tú Verificas.
Dices la orden
“Responde”, “Agenda”, “Prepara documento…”EVOC prepara la acción
Redacta, propone huecos, rellena datos y deja todo listo.Tú revisas y confirmas
Nada se envía/agenda sin tu OK. Queda registro.
Ejemplo — Correo
Tú: “Responde pidiendo presupuesto y proponiendo llamada el jueves.” EVOC: redacta borrador + sugiere asunto + lo deja listo para confirmar.Ejemplo — Agenda
Tú: “Agenda reunión de 20 min con Marta la semana que viene.” EVOC: propone 2–3 huecos + crea el evento tras tu confirmación.Ejemplo — Documento
Tú: “Prepara un presupuesto para Cliente X con estos datos: servicio Y, precio Z, entrega el viernes.” EVOC: genera borrador + rellena campos + pide lo que falte + lo deja listo para confirmar.
Para quién es
Si tu día a día es correo, agenda y documentos, aquí encajas.
Administración / Backoffice
Bandeja de entrada y respuestas (borradores listos para confirmar)
Reuniones y reprogramaciones (propuestas de huecos)
Documentos rápidos (actas, plantillas, presupuestos)
Operaciones / Dirección
Resúmenes accionables de correos y reuniones
Pendientes y próximos pasos (recordatorios y seguimiento)
Control antes de ejecutar (aprobación/confirmación)
Finanzas / Contabilidad
Preparación de presupuestos / documentos a partir de datos dictados
Registro y trazabilidad de acciones
Menos “trabajo de copiar/pegar” entre herramientas
Funciona igual tanto para equipos pequeños como departamentos grandes
Por qué E.V.O.C-AI vs lo que ya usas
Si tu día a día ya va con correo, agenda y documentos, normalmente lo resuelves con una de estas opciones:
A mano (herramientas + plantillas): al final el coste está en los saltos y en “dejarlo listo”: copiar datos, ajustar detalles, revisar, reenviar, reprogramar… y se cuelan errores. (Ejemplo típico: Gmail + Calendar + documentos, gestionado a mano.)
Automatizadores: potentes, pero suelen exigir montaje y mantenimiento. Cuando hay excepciones o algo cambia, se rompe el flujo o nadie quiere tocarlo. (Ejemplos: Zapier, Make, n8n.)
Asistentes IA (contenido): ayudan a redactar y preparar información, pero a menudo se quedan en contenido. El trabajo pesado sigue siendo convertirlo en acciones reales: el correo correcto, el evento con asistentes/notas, el documento actualizado, etc. (Ejemplos: Microsoft Copilot, Google Gemini, ChatGPT.)
Suite “todo-en-uno” (ERP/CRM con automatizaciones): muy completos, pero suelen obligarte a adaptar procesos y “vivir dentro” de su ecosistema. Aun así, el cuello de botella diario suele seguir siendo operar entre herramientas y mantener el sistema al día. (Ejemplos: Holded (ERP), HubSpot/Salesforce (CRM).)
E.V.O.C-AI: está pensado para que des la orden por voz (o por escrito si lo prefieres) y EVOC te muestre una propuesta editable dentro de EVOC (preview). Tú la revisas y confirmas ahí mismo y, solo entonces, EVOC ejecuta la acción en tus herramientas conectadas (correo, evento, documento, ERP/CRM) y deja registro.
Qué automatiza (MVP)
Estas son las automatizaciones que cubre el MVP.
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Dictas la orden y EVOC genera borrador + asunto
Sugiere próximos pasos (pendientes/seguimiento)
Tú verificas y confirmas antes de enviar (queda registro)
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Dictas reunión y EVOC propone 2–3 huecos
Crea/actualiza evento con asistentes + duración + notas
Detecta conflictos y pide confirmación
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Dictas datos y EVOC genera presupuesto/acta/plantilla
Rellena campos y pide lo que falte antes de continuar
Deja el documento listo para confirmar y guardar/compartir
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Crea/actualiza clientes/proveedores (fichas + notas)
Prepara acciones en ERP/CRM (borrador) para revisión
Tú confirmas y se sincroniza la acción
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Resúmenes de correo + agenda (diario/semanal)
Detecta pendientes y próximos pasos y propone recordatorios
Alertas por vencimientos / urgencias / palabras clave
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Inicio de desarrollo: enero 2026: Gmail/Calendar, Holded, WhatsApp Business, Tickets (Zendesk).
Roadmap posterior: Microsoft 365 (Outlook/Calendar), Teams/Slack, HubSpot/Salesforce, más ERPs/CRMs vía API.
Roadmap = planificado, no disponible todavía.
Permisos mínimos y acceso revocable; nada se ejecuta sin OK (least privilege).
Trazabilidad: registro de acciones y confirmaciones.
Última actualización: dic 2025.
Automatización administrativa por voz para empresas.
Flujo: Hablas → EVOC Orquesta →Tú Verificas.
Beneficios: ahorra tiempo, reduce errores y deja trazabilidad.
Integraciones: disponibles por fases (ver detalle en ‘Qué automatiza (MVP) → Integraciones y seguridad).
Seguridad: cifrado, control por roles y cumplimiento GDPR.
Contáctanos
E.V.O.C-AI está en fase de desarrollo del MVP (inicio: enero 2026). Si quieres participar como piloto o conocer más, deja tus datos abajo (Piloto o Contacto) y te responderemos por email en 24–48h con instrucciones y próximos pasos. Promoción de lanzamiento: 20% de descuento en la cuota del primer mes para los 20 primeros pilotos confirmados.
info@evoc-ai.com
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Reserva de plaza + prioridad en el lanzamiento.
20% de descuento en la cuota del primer mes (solo primeros 20 pilotos confirmados).
Sin pago ahora y sin obligación de compra: antes del lanzamiento te pediremos confirmación por email para mantener tu plaza.
Te enviaremos una guía rápida (5 min) con ejemplos de órdenes y cómo funciona “preview → confirmar”.
Feedback opcional: cuestionario (2 min) y/o comentarios por email tras las primeras semanas de uso.
El descuento aplica solo al primer mes del plan (no a consumo variable/excesos ni a costes de terceros). 1 por empresa/email. No acumulable.
Ayúdanos a afinar E.V.O.C-AI. Cuéntanos tus necesidades en un breve formulario.
Opcional: no es necesario para solicitar plaza ni para contactar